Wdrożenia KSeF · automatyzacje · integracje systemów

BASEBOOK to nowoczesna firma technologiczna z Wrocławia. Dostarczamy wdrożenia KSeF, automatyzacje, integracje systemów i aplikacje webowe. Łączymy systemy, które same ze sobą nie rozmawiają, i usuwamy ręczną pracę: przepisywanie faktur, sprawdzanie kont przed przelewem, eksporty, układanie grafików. Pracujemy dla małych firm i biur rachunkowych, zdalnie.

Opisz, co chcesz zautomatyzować → Wdrożenie KSeF →

Usługi

KSeF bez stresu

Od 1.01.2027 KSeF obejmie także najmniejsze firmy. Ustawiamy dostęp i uprawnienia, program do faktur i odbiór faktur kosztowych dla księgowej. Do tego checklista białej listy VAT. Dla firm, które płacą wiele faktur: automatyczne pobieranie z KSeF i paczki przelewów.

Szczegóły wdrożenia KSeF →

Automatyzacje n8n i Python

Obieg faktur i dokumentów, leady z formularza do CRM, raporty, powiadomienia. Proste przepływy budujemy w n8n. Gdy trzeba więcej logiki, np. optymalizacji albo obróbki danych, piszemy skrypty w Pythonie.

Integracje API i POS

REST API i webhooki między systemem sprzedaży (POS), CRM, newsletterem, księgowością i arkuszami. Zdarzenia przetwarzamy w kolejce w tle, więc chwilowa awaria jednej usługi nie gubi danych.

Aplikacje webowe Next.js

Panele i narzędzia wewnętrzne oraz poprawki w istniejących aplikacjach. Stack: TypeScript, Node.js, React, Next.js, PostgreSQL, Redis, Docker. Gdy ma to sens, dokładamy funkcje oparte na LLM, np. klasyfikację dokumentów albo podpowiedzi odpowiedzi na maile.

Rozliczenie: wycena indywidualna, bezpłatna konsultacja.

Realizacje

Wszystkie trzy powstały w jednym wdrożeniu dla firmy gastronomicznej. Schematy pokazują wyłącznie dane testowe.

KSeF → biała lista VAT → paczka przelewów Elixir-0

Problem: faktury kosztowe trzeba było ręcznie pobierać i przepisywać, a przed każdą płatnością sprawdzać rachunek dostawcy. KSeF nie sprawdza białej listy VAT.
Rozwiązanie: automat pobiera faktury z KSeF (XML), wyciąga dane sprzedawców i numery kont, sprawdza rachunki w Wykazie podatników VAT (biała lista MF) i tworzy paczkę przelewów Elixir-0 lub CSV do importu w banku. Przelewy zatwierdza się w bankowości.
Technologie: Node.js

React

PostgreSQL

Docker

wtyczka Chrome

Automatyczny grafik pracy (Google OR-Tools)

Problem: grafik zmian układany ręcznie trzeba było przestawiać przy każdej zmianie.
Rozwiązanie: solver Google OR-Tools (CP-SAT) układa zmiany na podstawie zapotrzebowania, obsady stanowisk, reguł pracy, dostępności i urlopów. Gotowy grafik eksportuje do Excela.
Technologie: Python

OR-Tools

Node.js

React

PostgreSQL

Redis

Schemat: automatyczny grafik pracy z Google OR-Tools

Integracja GoPOS → MailerLite

Problem: dane klientów i zakupów z systemu sprzedaży GoPOS nie trafiały same do MailerLite.
Rozwiązanie: zdarzenia z GoPOS przychodzą przez webhooki do kolejki zadań w tle, a stamtąd do MailerLite (subskrybenci i segmenty). Klienci i zakupy synchronizują się same, a ustawienia integracji są szyfrowane.
Technologie: Node.js

PostgreSQL

Docker

Jak pracujemy

Najpierw staging. Każdą zmianę sprawdzamy w środowisku testowym, zanim trafi do klienta.
Bez testów nic nie idzie na produkcję.
Pull requesty. Każda zmiana w kodzie przechodzi przez pull request i code review. Widać, co się zmieniło i dlaczego.
Backup przed wdrożeniem. Zanim cokolwiek zmienimy, robimy kopię danych i konfiguracji, więc da się wrócić do poprzedniego stanu.
Twoje uprawnienia, nie Twoje hasła. Pracujemy na dostępach, które nam nadasz, np. na uprawnieniach w KSeF albo kluczach API. Po zakończeniu pracy możesz je odebrać. Dane klienta nie trafiają do zewnętrznych narzędzi AI. Przy danych osobowych podpisujemy umowę powierzenia.
Wycena po pytaniach. Zanim wycenimy, zadajemy 1–2 konkretne pytania. Oddajemy działające rozwiązanie z instrukcją.

O firmie

BASEBOOK P.S.A. to nowoczesna firma technologiczna z siedzibą we Wrocławiu. Dostarczamy rozwiązania dla małych firm i biur rachunkowych: wdrożenia KSeF, automatyzacje procesów, integracje systemów i aplikacje webowe. Każdy projekt ma jedną osobę kontaktową po naszej stronie, od pierwszej rozmowy do wdrożenia.

Kontakt

Opisz w kilku zdaniach, co chcesz usprawnić. Odpowiemy z pytaniami albo z wyceną.

E-mail: kontakt@basebook.pl